Referent*in (m/w/d) der Klinikleitung

ab 01.10.2026, Voll- oder Teilzeit (min. 28 Std./Woche), unbefristet

KENNZIFFER: 275 | 9090

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Klinikleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten, unter anderem in den Bereichen Qualitätsmanagement und IT
• Übernahme eigener Projekte im klinischen und administrativen Kontext
• Koordination und Nachverfolgung klinikleitungsnaher Themen und Prozesse
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen einschließlich Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Deadlines
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Analyse und strukturierte Aufbereitung administrativer Daten
• Recherche und Ausarbeitung von Themen im klinischen und administrativen Kontext
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern in Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
• Erstellung und Vorbereitung interner Korrespondenz im Auftrag der Klinikleitung
• Vertretungsweise Übernahme organisatorischer Aufgaben der Assistenz des Ärztlichen Direktors

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem Bereich wie Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Management im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Fachrichtungen
• Sie verfügen über erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, z. B. in der Projektarbeit oder im Gesundheitswesen
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu koordinieren und nachzuhalten
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung mit Zusendung folgender Unterlagen:

• Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums/Gehaltsvorstellung.
• Lebenslauf
• relevante Zeugnisse

Unser Angebot

• Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
• Bezahlung richtet sich nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL)
• Zahlung einer monatlichen Gewinnungszulage ist ggf. möglich
• Jahressonderzahlung
• Wir fördern Ihre berufsbezogenen internen Fort- und Weiterbildungen
• Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung, je nach Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
• Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) im Herzen von München Schwabing (Scheidplatz) sehr gut erreichbar
• Für Ihre nachhaltige Mobilität leisten wir einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket DJT

Die Stelle ist unbefristet und zum 01.10.2026 zu besetzen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

Bild in der Anzeige: @ Katharina Högel

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Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 PatientInnen im Jahr, vier Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist PatientInnenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.

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Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: