Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Patientenverwaltung / Klinisches Archiv

ab 01.02.2026, in Teilzeit (50%), befristet

KENNZIFFER: 219 | 9019

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Tätigkeiten im Ambulanz- und Krankenblattarchiv
• Archivierung von Dokumenten nach den aktuellen Datenschutzbestimmungen
• Pflege und Organisation des Papierarchivs unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen
• Unterstützung im Bereich der Datenschutztätigkeiten (Auskunftsersuchen vor- und nachbereiten)
• Unterstützung in der ambulanten Abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert aber nicht erforderlich
• Teamorientiertes Denken und Handeln
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kenntnisse in den Datenschutzbestimmungen
• Zuverlässigkeit
• Koordinationsvermögen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung mit Zusendung folgender Unterlagen:

• Motivationsschreiben mit Angabe Ihres erstmöglichen Eintrittsdatums, Wochenstunden und Gehaltsvorstellung
• Lebenslauf
• relevante Arbeitszeugnisse

Unser Angebot

• Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie
• Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL)
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und leistungsorientierten Team
• Jahressonderzahlung
• Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung, je nach Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
• Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
• Für Ihre nachhaltige Mobilität leisten wir einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket DJT

Die Stelle ist befristet bis 31.01.2028. Die Stelle ist in der Entgeltgruppe E6 (TVöD) bewertet.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

Bild in der Anzeige: @ Katharina Högel

Stelle teilen:

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 PatientInnen im Jahr, vier Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist PatientInnenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.

Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken?

Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: