Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan. Für unsere neuen Abteilungsdirektor*innen der Experimentalphysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Assistenzen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz bei einem/einer Abteilungsdirektor/in im Bereich experimentelle Teilchenphysik
• Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
• Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
• Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung
• Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) / Fremdsprachenassistentin (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
• Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
• Hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden); ggf. anschließende Entfristung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
• Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
• Parkplätze direkt am Institut
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Fragen beantwortet Diana Werner, Tel. 089 32354-710.

Bitte bewerben Sie sich bis 31.08.2026 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching bei München