Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam-Golm sucht für die Abteilung "Pflanzliche Reproduktionsbiologie und Epigenetik" für die Direktorin Prof. Dr. Claudia Köhler zum 1. März 2027, eine*n

Assistent*in (m/w/d)

Wir bieten eine zunächst für zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Std./Woche) mit der Möglichkeit der anschließenden Verstetigung in einem zukunftsorientierten Umfeld, sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut.

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam- Golm ist eines der weltweit führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Pflanzenwissenschaften. Am Institut arbeiten über 300 Wissenschaftler*innen aus allen Teilen der Welt daran, die Geheimnisse der Pflanzen zu erforschen und die molekularen Grundlagen von Wachstum und Entwicklung zu verstehen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin
• Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)
• Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung
• Terminkoordination
• Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützung vor deren Arbeitsbeginn.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
• ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management
• sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 15.11.2026 unter der Kennziffer 56/26.

Informationen zu unserem und der finden Sie im Internet.

Das bieten wir:

Vergütung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe E09a, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und eine Altersvorsorge (VBL)

Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Möglichkeit der Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe

Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten

Gute Anbindung an den ÖPNV, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket

Eine Campuskantine mit verschiedensten Speisen

Sportangebote und Vergünstigungen für den Hochschulsport Potsdam