Teststelle Sachbearbeitung Personal

Bewerbungsfrist31.12.2025

Arbeitsbeginn01.01.2026

UmfangVollzeit

Vergütungbis TVÖD E9c

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen) sowie Steuerung von Projekten für die Einführung und Optimierung der digitalen Prozesse:
• Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel in der Struktur des Organisationsmanagements im Personalverwaltungssystem
• Organisation und Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse mit besonderem Augenmerk auf die digitalen Prozesse (z.B. ePersonalakte)
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen bzw. Vertragsveränderungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD Bund), der Max Planck-internen Richtlinien und unter Beachtung der Vorgaben des Wissenschaftszeitvertrags-Gesetzes
• Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
• Steuerung des Gehaltsabrechnungsprozesses
• Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP-PVS)
• Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung Personal (Personalfachkaufmann/-*frau) oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) und wissenschaftsspezifischen Recht (WissZeit VG, Praktikantenrichtlinie Bund) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise
• Selbständige serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche Fortbildungs-möglichkeiten
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Vergünstigtes Jobticket
• Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten z.B. mobiles Arbeiten, Teilzeit

Über uns

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und gehört zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Immunologie und Infektionskrankheiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Verwaltung des Instituts Unterstützung für die Position

Personalreferent*in (m/w/d)
mit Entwicklungsperspektive
in Vollzeit, bis E9c TVöD

Bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Entwicklung wird die Perspektive zur Nachfolge der Sachgebietsleitung Personal geboten.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich auch zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Charitéplatz 1
10117 Berlin