Assistent*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist06.09.2026

ArbeitsbeginnNächstmöglicher Zeitpunkt

UmfangVollzeit

VergütungE8 TVöD Bund

Über uns

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und gehört zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Immunologie und Infektionskrankheiten.

Unser Institut baut derzeit einen weiteren Standort in Berlin-Dahlem auf. Für die neu entstehende Abteilung des Direktors Veit Hornung suchen wir ab sofort einen Assistentin (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Assistenz der Abteilung

• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation der Dienstreisen und der Reisekostenabrechungen nach dem Bundesreisekostengesetz
• Sie bereiten die notwendigen Unterlagen für Einstellungen vor
• Sie betreuen neue Mitarbeitende, Gäste und Besucher*innen
• Sie breiten interne Besprechungen vor und nach

Veranstaltungsorganisation

• Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Programmerstellung
• Sie buchen und rechnen die Reisen der Gäste und Vortragenden ab
• Sie buchen und bereiten die Räume vor und organisieren Catering

Assistenz des Direktors

• Sie organisieren das Büro inklusive der Post, der Ablage und des Archivs
• Sie bearbeiten Korrespondenz des Direktors in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. haben einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeiten
• Berufserfahrung in einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zeigen Eigeninitiative
• Sie haben eine hohe sozial-kommunikative Kompetenz
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetz sind wünschenswert

Unser Angebot

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut.
• Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nähverkehr zu erhalten
• Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich auch zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, Lebenslauf, Zeugnissen und weiterer aussagekräftiger Dokumente. Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. August 2026 über unser Bewerbungsportal.

Kontakt

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Charitéplatz 1
10117 Berlin
-berlin.mpg.de