Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart ist eines der weltweit führenden Institute für die Erforschung kondensierter Materie. Das Institut umfasst innovative Forschungsprojekte zu Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung und bietet Zugang zu einer international einzigartigen Forschungsinfrastruktur. Unsere 400 Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen, interdisziplinären und multikulturellen Umfeld.

Wir suchen baldmöglichst:

Assistenz (w/m/d) (50 - 75%) für unsere Graduiertenschule englisch

Ihr Aufgabengebiet:

· Administrative Unterstützung für die Koordination der IMPRS-CMS: tägliche E-Mail-Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Erstellung von Zertifikaten, Pflege der Datenbank und des Alumni-Netzwerks

· Unterstützung bei der Immatrikulation von Promovierenden an der Universität Stuttgart

· Unterstützung beim Online-Bewerbungsverfahren für Master-Studierende und Promotionen

· Administrative Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. dem jährlichen Retreat-Treffen und den Sommer-/Winterschulen

· Verbindung zur Institutsverwaltung: Reisekosten, Rechnungen, Rückerstattungen, Inventar usw.

Ihr Profil:

· Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in einer vergleichbaren Fachrichtung

· Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Beherrschung der gängigen Software (MS Office)

· Aufgeschlossenheit; Sie sollten Freude an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld haben

· Gute organisatorische Fähigkeiten

· Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

Unser Angebot:

Die IMPRS-CMS an unserem Institut ist Teil eines Max-Planck-weiten Netzwerks, das über 60 Graduiertenschulen in ganz Deutschland umfasst. Durch die Anbindung an die Universität Stuttgart spielt die IMPRS-CMS eine zentrale Rolle bei der Förderung junger Wissenschaftler:innen an unserem Institut.

Werden Sie Teil der IMPRS-CMS und arbeiten Sie in einer lebendigen, internationalen wissenschaftlichen Gemeinschaft!

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Darüber hinaus werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbung:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Sind Sie interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse bis 01.03.2026. Laden Sie bitte alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei auf die Online-Bewerbungsplattform hoch.