Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultätsübergreifende Einrichtung Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (60%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet auf zwei Jahre)

Das sind wir:

Das Prüfungsamt Naturwissenschaften Innenstadt ist das zweitgrößte Prüfungsamt der LMU. Es ist zuständig für die Prüfungsverwaltung in den Studiengängen der Fachbereiche Geographie, Geowissenschaften, Mathematik, Informatik und Statistik und damit Anlaufstelle für mehr als 11.000 Studierende in allen prüfungsrelevanten Fragen und Angelegenheiten.

Wir suchen Sie:

Leitungsassistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie führen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine und managen den Postein- und -ausgang.
• Sie bereiten Besprechungen sowie Teamsitzungen vor, empfangen Gäste, schreiben Protokolle und halten die To-dos im Blick.
• Sie betreuen Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, erstellen eigenständig Hilfskraftverträge und verwalten die Urlaubs- und Fehlzeiten.
• Sie unterstützen bei der Haushaltsplanung, überwachen Budgets, buchen Rechnungen und fordern Mittel an.
• Sie pflegen das Inventarverzeichnis, tätigen Beschaffungen, verwalten und archivieren Dokumentenvorlagen und bauen die interne Wissensdatenbank aus.
• Sie unterstützen die Leitung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das sind Sie:

• Sie haben die allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife, einen erfolgreichen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens ein Jahr fundierte Erfahrung in der Leitungsassistenz.
• Sie verfügen über sehr gute Buchhaltungskenntnisse, nachgewiesen durch eine entsprechende Aus- oder Weiterbildung, und haben Routine im Verwalten von Budgets und Kassen.
• Sie haben Erfahrung in der Organisation und Administration von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren.
• Sie sind sicher im Verfassen zielgruppengerechter Texte und in der Webseiten-Pflege.
• Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.
• Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch (C1/C2) und besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie arbeiten ergebnisorientiert, agieren flexibel bei neuen Herausforderungen und gehen vertrauliche Themen mit absoluter Diskretion an.
• Sie verstehen Fehler als Chance zu lernen, gehen offen mit ihnen um und übernehmen die Verantwortung für Ihr Handeln.

Das ist unser Angebot:

• Ihr neuer Arbeitsplatz liegt in der schönen Maxvorstadt, direkt im lebendigen Kunstareal. Sie erreichen uns optimal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Die Arbeitszeit ist idealerweise auf eine Vier-Tage-Woche verteilt. Homeoffice ist nach Absprache in geringem Umfang möglich.
• Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der zwei Jahre ist möglich.
• Die Vergütung erfolgt nach dem , entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 mit einem Brutto-Jahresgehalt inklusive Sonderzahlung von € 26.428,92 - 32.138,60.
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Profitieren Sie von exklusiven Corporate Benefits, Vergünstigungen für Sport- und Kulturangebote, der Nutzung der Mensen des Studierendenwerks sowie der Möglichkeit eines Jobbikes.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem prägnanten Motivationsschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23.09.2026 per E-Mail (ein PDF, max. 5 MB) an . Bitte geben Sie als Betreff der E-Mail „Bewerbung AS-LT-202609“ an.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Ogbonna, unter der Telefon-Nr.: zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München