Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Sozialwissenschaftliche Fakultät - Institut für Soziologie Vergütung TV-L Umfang Teilzeit (50-100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet auf zwei Jahre)

Das sind wir:

Gegründet durch eine Schenkung der James M. and Cathleen D. Stone Foundation erforscht das die strukturellen Mechanismen hinter sozialer Ungleichheit und liefert Fakten für eine faire Debatte und nachhaltige Veränderung. Unsere Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen untersuchen die Ursachen und gesellschaftlichen Folgen von Vermögensungleichheit aus interdisziplinärer Perspektive. Das ISI trägt zum wissenschaftlichen und öffentlichen Dialog über Verteilungsfragen bei und entwickelt evidenzbasierte Ansätze für eine gerechtere Gesellschaft.

Wir suchen Sie:

Events and Office Coordinator (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie bringen sich aktiv in die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des ISI ein und entwickeln eigeninitiativ neue Formate, Prozesse und Ideen.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale in Abläufen und Strukturen und setzen Verbesserungen eigenständig um.

Veranstaltungsmanagement:

• Sie übernehmen das operative Eventmanagement für öffentlichkeitswirksame Veranstaltungsformate, darunter populärwissenschaftliche Events, Bürgerdialoge, Lesungen und Diskussionsrunden.
• Sie verantworten die organisatorische Planung und Durchführung dieser Formate – von Termin- und Raumkoordination über Budgetüberwachung und Dienstleisterabstimmung bis zur Betreuung der Beteiligten vor Ort.
• Sie sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Zeitpläne und einen reibungslosen Veranstaltungsverlauf.
• Sie koordinieren externe Partner, Technik, Catering und Logistik und behalten dabei alle organisatorischen Details im Blick.
• Sie stellen sicher, dass unsere Veranstaltungen professionell vorbereitet, zuverlässig umgesetzt und sorgfältig nachbereitet werden.

Office Management:

• Sie strukturieren und vereinfachen administrative Prozesse (z. B. Rechnungen, Verträge, Dokumente), damit alle effizient arbeiten können.
• Sie gestalten unsere Arbeitsumgebung – vor Ort und digital – so, dass sich alle gut organisiert und unterstützt fühlen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für grundlegende IT-Prozesse (z. B. Anlage von E-Mail-Kennungen, Basis-Troubleshooting, Bestellung und Inventarisierung von Equipment) und sorgen für reibungslose Arbeitsfähigkeit im Team.
• Sie wirken bei der Betreuung von Forschungsprojekten mit und unterstützen deren organisatorische und administrative Umsetzung.
• Sie betreuen nationale sowie internationale Gäste und Fellows professionell – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Das Aufgabengebiet kann sich ändern und erweitern. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der vorhandenen fachlichen Qualifikation in andere Arbeitsfelder einzuarbeiten.

Das sind Sie:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten versteht, Freude am Kontakt mit Studierenden, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern hat und über folgendes Profil verfügt:

• Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Hochschulabschluss, vorzugsweise in den Geistes-, Kultur-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office einschließlich MS-Excel) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen EDV-Programme der LMU einzuarbeiten.
• Sie sind bereit, die Betreuung von Veranstaltungen, gelegentlich am Abend oder an den Wochenenden, zu übernehmen.
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Ausdrucksfähigkeit sowie Stilsicherheit in Wort und Schrift auf Deutsch sowie auf Englisch aus. Erfahrungen im Presse- und Kommunikationsbereich sind von Vorteil, ebenso weitere Sprachen.
• Sie bringen ein gutes Gespür für Details, gepaart mit Pragmatismus und einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und Fähigkeit zum analytischen, konzeptionellen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
• Kreativität, Serviceorientierung, professionelles, freundliches Auftreten und Freude an einem vernetzten und internationalen Umfeld sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir wissen, dass Karrierewege nicht immer geradlinig sind. Wenn Sie sich in wesentlichen Teilen des Profils wiederfinden und Lust haben, sich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das ist unser Angebot:

Wir sind ein vielseitiges, kommunikatives Team, in dem eine freundliche Persönlichkeit gefragt ist. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Durch die Einbindung in die LMU stehen Ihnen gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, entweder E12 oder E13, je nach Abschlussart. Die Stelle kann entweder in Teilzeit (mindestens 50%) oder Vollzeit ausgeübt werden. Geben Sie in Ihrem Anschreiben an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten. Die Vergütung erfolgt nach dem . Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer Verlängerung (erstmal bis 31.12.2029).

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie und Beruf:
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets und Job-Bikes

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse) bis spätestens 18.03.2026 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an . Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung.

Die Bewerbungen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist am 18.03.2026 gesichtet. Ein engerer Kreis von Kandidatinnen und Kandidaten wird anschließend zu Interviews eingeladen, die voraussichtlich am 24. oder 26.03.2026. Das Auswahlverfahren umfasst ein Gespräch sowie ein kurzes Assessment.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München