Teamassistenz in Teilzeit (50%) (d/w/m)
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.
Wir suchen für die Abteilung Virale Zoonosen ‐ One Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, service- und teamorientierte
Teamassistenz in Teilzeit (50%) (d/ w/ m)
Ihre Aufgaben
- Organisation von Besprechungen, Seminaren, Vorlesungen und Praktika (inkl. Raumbuchungen, ggf. Verpflegung und Hotelbuchungen)
- Unterstützung des bereichsübergreifenden Informationsaustauschs zwischen der Fachabteilung und den administrativen Einheiten des LIV
- Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen Betreuung von Mitarbeitern/‐innen und Gästen
- Planung und Durchführung der Bestellungen von Büromaterialen und der Versand von Paketen
- Pflege von Publikations‐ und Vortragslisten
Das erwarten wir von Ihnen
- Bewerberinnen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und qualifizierten Weiterbildungen oder abgeschlossener Ausbildung zur/zum Sekretärin oder als Fremdsprachen‐ /Europasekretär*in mit mehrjähriger Berufspraxis (gern wissenschaftlich / medizinisch)
- Sichere Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Personen aus unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Kontexten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Flexibilität
- Sichere EDV‐Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office
Das bieten wir Ihnen
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 8 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, mit der Option zur Verlängerung.
Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von relevanten Zertifikaten / Zeugnissenunter unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.08.2026.
Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden.
Kontakt:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die wissenschaftliche Koordinatorin, Frau Dr. Ashley Gedon () oder an die leitende Wissenschaftlerin Dr. Stephanie Stanelle-Bertram (). Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung ().
Leibniz-Institut für Virologie (LIV) | Martinistraße 52 (N63) | 20251 Hamburg |