Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserer School of Transformation and Sustainability ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Als Dienstort ist bis September 2026 Eichstätt und anschließend Ingolstadt vorgesehen. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• organisatorische Aufgaben
• Vor- bzw. Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitstreffen; Protokollführung
• Mitwirkung in Prüfungs- und Praktikumsangelegenheiten sowie bei der Vergabe von Lehraufträgen
• Umsetzung von Haushaltsangelegenheiten
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät
• Betreuung des Webauftritts

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen, insbesondere zur Pflege der Website
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter/-innen

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 06.01.2026 über unser Online-Bewerberportal an den Founding Chair der School of Transformation and Sustainability, Herrn Prof. Dr. Harald Pechlaner. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.