Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
Im Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist zum 1. Juni 2026 eine Vollzeitstelle für einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

befristet zur Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre zu besetzen. Dienstort ist Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• organisatorische Aufgaben
• Vor- bzw. Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitstreffen in deutscher und englischer Sprache; Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei der verfahrensmäßigen Abwicklung von Promotions- und Habilitationsverfahren, der Vergabe von Lehraufträgen und in Prüfungsangelegenheiten
• Umsetzung von Haushaltsangelegenheiten
• Raumvergabe
• Stundenplanerstellung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Offenheit für neue Herausforderungen und Bereitschaft, sich flexibel in veränderte Arbeitsabläufe einzufügen und mit verschiedenen Teams zu kooperieren
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 05.04.2026 über unser Online-Bewerberportal an den Dekan der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, Herrn Prof. Dr. Thomas Mählmann. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.