Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
Im gemeinsamen Vorzimmer der Vizepräsidenten für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs sowie für Internationales und Profilentwicklung ist zum 1. Mai 2026 eine Teilzeitstelle (75 %) für einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Korrespondenz der Vizepräsidenten
• Vorbereitung von (Gremien-)Sitzungen und Veranstaltungen (u. a. mit Protokollführung), Mitwirkung bei deren Durchführung sowie bei sonstigen organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordinierung
• Betreuung von in- und ausländischen Gästen
• selbständige Optimierung der Prozesse und Organisationsabläufe und Koordination mit den weiteren Vorzimmern
• Erledigung allgemeiner büroorganisatorischer Aufgaben und Sekretariatstätigkeiten (z. B. Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Postbearbeitung)

Ihr Profil

• sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder entsprechende Fähigkeiten durch eine andere berufliche Ausbildung oder berufliche Tätigkeit
• sicheres und kompetentes Auftreten in Sprache und Schrift im Innen- und Außenverhältnis
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• routinierter, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Programme
• Teamgeist und Kontaktfreudigkeit

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 22.02.2026 über unser Online-Bewerberportal an den Vizepräsidenten für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs, Herrn Prof. Dr. Jens Hogreve, sowie den Vizepräsidenten für Internationales und Profilentwicklung, Herrn Prof. Dr. Klaus Stüwe . Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.