Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung III Facility Management ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Referat III/1 Kaufmännisches Gebäude- und Flächenmanagement (Postbearbeitung, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
• Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung im Tagesgeschäft des Gebäudemanagements sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Verträgen (z. B. Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträge)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe im Verwaltungs- und Gebäudemanagement
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Facility Management

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Access) sowie Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, sich in die spezifischen EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 12.07.2026 über unser Online-Bewerberportal an die Leitung des Referates III/1 Kaufmännisches Gebäude- und Flächenmanagement, Frau Bernadette Dengler. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.