Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung III Facility Management ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

Projektassistenz (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit soll von Dienstag bis Freitag vormittags eingebracht werden. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team des Referats III/2 - Baumanagement und Bauunterhalt im Bereich des Facility Managements bei der Planung und Umsetzung von Bau- und Sanierungsprojekten sowie im täglichen Bürobetrieb:

• Sie unterstützen die Referatsleitung und Projektkoordinator/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau & Sanierung.
• Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Submissionen vor und führen Protokoll.
• Sie sorgen für eine strukturierte Dokumentation von Vergabe- und Beschaffungsvorgängen.
• Sie kümmern sich um die Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Datenpflege und digitaler Ablage.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und Budgetnachverfolgung sowie beim Dokumentations- und Fristenmanagement.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich mit Erfahrung im Baubereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook)
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 19.04.2026 über unser Online-Bewerberportal an die Leitung des Referates III/2 Baumanagement und Bauunterhalt, Frau Laura Reutter. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.