Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Beschäftigten ein Umfeld für persönliche Entfaltung und Entwicklung. Die katho kooperiert mit 73 Partnerhochschulen in 39 Ländern.

An der Abteilung Paderborn, Fachbereich Sozialwesen, ist zum 01.05.2026 eine Stelle als

Mitarbeiter_in im Studierendensekretariat (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (Teilzeit grundsätzlich möglich) für die Dauer einer Mutterschutzvertretung zu besetzen. Eine Verlängerung für die Elternzeitvertretung wird angestrebt.

Die Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung von Studierendenakten
• Mitarbeit beim Bewerbungsverfahren
• Erstellung und Pflege der Zeiterfassungskonten für lehrnahes Personal
• Annahme von Hausarbeiten und Thesen
• Bearbeitung allgemeiner interner und externer Anfragen (Empfang, info-Mailadresse) und Postbearbeitung

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten
• kommunikative Kompetenzen sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschulspezifischen EDV-Programme
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eingruppierung nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein kollegiales Umfeld

Einstellungsvoraussetzungen:

Wir erwarten, dass Sie sich mit den der Katholischen Hochschule NRW identifizieren.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang.

Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.03.2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.

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Details

Einsatzort Straße Leostraße 19
Einsatzort PLZ / Ort 33098 Paderborn
Entgelt TV-L E 6 Teilzeit / Vollzeit 100 % Wochenarbeitszeit 39 h 50 min Bewerbungsfrist 02.03.2026
geplante Einstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ansprechpartner_in für die Stelle Frau Sonnek lm.sonnek@katho-nrw.de Telefonnummer +49 251 1225-24 Homepage