Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Beschäftigten ein Umfeld für persönliche Entfaltung und Entwicklung. Die katho kooperiert mit 73 Partnerhochschulen in 39 Ländern.

Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) sucht für ihre Abteilung in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n für das Studierendensekretariat (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 50%. Dienstort ist Köln.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – mit Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Die Aufgaben umfassen:

• Mitarbeit beim Bewerberverfahren für verschiedene Studiengänge
• Bearbeitung von Immatrikulationen und Exmatrikulationen
• Mitarbeit beim Rückmeldeverfahren
• Erstellung von Bescheinigungen
• Aufgaben bei der Betreuung der Studierenden in Studium und Praxis
• Beratung von Studierenden und Lehrenden in allgemeinen Fragen der Administration (allgemeiner Informationsservice)

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ver-gleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlichen Servicebereichen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Selbständige Büroorganisation
• Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise HISinOne)
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein leistungsgerechtes und der Aufgabe angemessenes Entgelt nach TV-L in Entgeltgruppe 6
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Sehr gute Arbeitsbedingungen
• Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

Wir erwarten, dass Sie sich mit den der Katholischen Hochschule NRW identifizieren.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang.

Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.05.2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

---

Details

Einsatzort Straße Wörthstraße 10
Einsatzort PLZ / Ort 50668 Köln
Entgelt TV-L EG 6 Teilzeit / Vollzeit 50 % Wochenarbeitszeit 20 h Bewerbungsfrist 31.05.2026
geplante Einstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ansprechpartner_in für die Stelle Frau Madelung d.madelung@katho-nrw.de Telefonnummer +49 221 7757-133 Homepage