Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Im IT-Service- und Medienzentrum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Anwendungsbetreuer/in (w/m/d) Schwerpunkt Personal, Finanzen (ERP) und Dokumentenmanagementsysteme

Umfang

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Befristung

unbefristet

Vergütung

E 11 (TV-L)

Beginn

schnellstmöglich

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Als Anwendungsbetreuer/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der digitalen Infrastruktur der Hochschule Wismar. Sie verantworten die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der zentralen Verwaltungsanwendungen mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanz- und ERP-Systeme sowie Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dabei agieren Sie als aktives Bindeglied zwischen Technik und Fachabteilungen und gestalten die Digitalisierungsprozesse maßgeblich mit.

Ihre Aufgaben:

• operative Betreuung, Konfiguration und Weiterentwicklung der Systeme in den Bereichen Personal, Finanzen (ERP) und DMS
• Analyse, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen der Fachabteilungen sowie Beratung zu systemseitigen Möglichkeiten
• selbstständige und proaktive Koordination zwischen IT, Softwareherstellern und den Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, auch in komplexen Projektstrukturen
• Qualitätssicherung, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Durchführung von Tests, Schulungen und Support für Anwender/innen
• Monitoring, Fehleranalyse und Troubleshooting in Zusammenarbeit mit technischen Teams

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Fach
• fundierte Kenntnisse in der Betreuung von ERP-Systemen (insb. Finanz- und Personalprozesse) sowie Dokumentenmanagementsystemen
• Projektmanagementkompetenz und Erfahrung in der Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und Prozessdesign
• technisches Verständnis bzgl. Schnittstellen, Workflows, Berechtigungen und Systemarchitekturen
• Freude daran, in interdisziplinären Teams zu arbeiten und die Rolle des Bindeglieds aktiv auszufüllen
• ausgeprägte Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• hohe Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
• vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit
• ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
• Ladestation für E-Autos in Campusnähe
• Möglichkeiten zum Dienstradleasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die Hochschule Wismar strebt die Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, wobei mindestens 35 Stunden pro Woche zu leisten sind.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens 31.05.2026. Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.