Wir suchen ab sofort für das Studienintegrationsprogramm (SIP) eine:n motivierte:n

Projektkoordination (w/m/d) für das Projekt „SIP connect!“

Kennziffer 23-2026 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11Das Studienintegrationsprogramm (SIP) der Hochschule Ruhr West richtet sich an internationale Studienbewerber:innen und Studierende mit und ohne Fluchthintergrund/-geschichte, die an einem Studium an der HRW interessiert oder bereits eingeschrieben sind. Es handelt sich um eine durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW geförderte Maßnahme im Rahmen des Programms NRWege ins Studium,

Die ausgeschriebene Stelle wird mit dem zeitlich befristeten Leuchtturmprojekt SIP connect! eingerichtet, um den Übergang der Zielgruppe ins Studium zu gestalten und abzusichern. Es handelt sich um eine Maßnahme zur Sicherung des Studienerfolgs.

Das SIP ist im Dezernat IV: Studierendenservice und Internationales verortet.

Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Ihre Aufgaben:

• Einrichtung und Verankerung eines orientierenden Stationen-Leitsystems im Rahmen des Student Life Cycle in Zusammenarbeit mit verschiedenen Hochschulbereichen vorrangig aus dem Bereich des Studierendenservice
• Organisation und Begleitung des Netzwerkaufbaus mit ehemaligen Teilnehmenden des SIP sowie internationalen Studierenden, insbesondere durch die Gewinnung und Förderung von Mentor:innen sowie Multiplikator:innen
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Peer-to-Peer-Formaten zur sozialen Teilhabe und Studienintegration
• Pflege und Weiterentwicklung des SIP-Alumni- und SIP connect! Mentoring-Netzwerks in Kooperation mit dem HRW Alumni Service
• Nutzung und Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur, insbesondere des CRM-Systems für das Alumni-Netzwerk
• Qualitätssicherung und Evaluation der Projektmaßnahmen durch regelmäßige Befragungen und Feedbackauswertungen sowie Anpassung der Angebote basierend auf den Ergebnissen
• Koordination, Verwaltung sowie Dokumentation aller Aktivitäten des Projektes SIP connect!

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, bspw. im Bereich Sozial- oder Geisteswissenschaften
• Erfahrung in der Projektkoordination, idealerweise im Hochschulbereich oder in der Arbeit mit internationalen Studierenden und Alumni-Netzwerken
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur Vernetzung verschiedener Akteur:innen
• Kompetenzen in Beratung und Begleitung von Studierenden, vorzugsweise im Peer-to-Peer-Kontext
• Interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen von Vorteil.
• Engagement für die Förderung der Studienintegration und soziale Teilhabe internationaler Studierender

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 10. Mai 2026 über unser Bewerberportal.
• Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und in Teilzeit zu besetzen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 11. Juni 2026 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (2000)

Bei fachlichen Fragen:

Clarissa Walkerling

Koordination Studienintegrationsprogramm (SIP)

Telefon: 0208 882 54-221

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Kira Robrecht

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-5389

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

Telefon: 0208 882 54-740

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