Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist in der Stabsstelle PAQ folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in Prüfungswesen und Projekt Elektronische Studierendenakte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Leitung des Teilprojektes „Einführung der elektronischen Studierendenakte (ESA)“ im Dokumentenmanagementsystem
• Fachadministration der ESA
• Weiterentwicklung, Koordination und Pflege der Prüfungsordnungen und Zulassungssatzungen an der HSRM
• Entwicklung geeigneter Methoden zur Prüfung und Analyse der Wirksamkeit von Regelungen in den Prüfungsordnungen und Zulassungssatzungen
• Entwicklung von Prozessen, Tools und Formaten zur Sicherstellung der Umsetzung der Rahmenprüfungs- und Zulassungssatzungen in den Fachbereichen
• Weiterentwicklung der Tools und Prozesse zur Umsetzung der Anerkennungssatzung in den Fachbereichen
• Verantwortliche Erstellung von Bescheiden und Koordination von Widerspruchsverfahren
• Aufbau und Weiterentwicklung von Wissensdatenbanken in Bezug auf Prüfungsangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder vergleichbar), vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften
• Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich (Prüfungswesen, Anerkennung), ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des Hochschulsystems, insbesondere der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
• Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (Hessisches Hochschulgesetzes, StakV, Lissabon-Konvention, Anrechnungsbeschlüsse der KMK von 2002 und 2008) sind wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement
• Solide Kenntnisse des MS OFFICE-Pakets
• Fähigkeit zur konzeptionellen und planerischen Tätigkeit sowie zum strukturierten Arbeiten
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Flexibilität

Wir bieten

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter !

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Umfang:100 %

Vergütung:EG 13 TV-Hessen

Befristung:befristet bis vorerst 16.12.2026 zur Mutterschutzvertretung sowie sich einer ggf. anschließenden Elternzeit

Dienstort: Wiesbaden;
Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet

Eintritt:15.08.2026

Kennziffer:HV-M-18/26

Bewerbungsfrist:07.06.2026

Kontakt:Petra Weiler (petra.weiler@hs-rm.de)

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb ermutigen wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.