Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sekretariatsorganisation: Sie organisieren das Sekretariat der Fakultät Informationsmanagement, inkl. Terminkoordination, Assistenzaufgaben sowie Planung und Koordination von Veranstaltungen der Lehre
Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson zur Verwaltung (v. a. Studium, Finanzen, Personal) sowie zu den anderen Fakultäten
Stundenplanung: Sie erstellen systembasiert die Semester-Stundenpläne inkl. Raumplanung in Abstimmung mit allen Stakeholdern
Lehrbeauftragte: Sie koordinieren deren Einstellungsprozess, einschließlich Prüfung der Voraussetzungen und Abstimmung mit der Personalabteilung
Web-Pflege: Sie pflegen die Intranet-Inhalte der Fakultät
Unterstützung Finanzen: Sie unterstützen den Dekan bei der Budgetverwaltung der Fakultät und operativen Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungskontierung, Budgetprüfung)
Marketing: Sie unterstützen fakultätsbezogene Marketing-Maßnahmen

Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Sie besitzen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation im öffentlichen oder Bildungs-Bereich
Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und unterstützen bei der Abbildung digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich
Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus

Das bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park

Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: .

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 44.030 Euro und 47.390 Euro (Stand zur Tariferhöhung 4/2026 bei Stufe 2 bis 4).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch job-Sharing gewährleistet wird.

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal .

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter .

Bewerbungsschluss ist der 14. August 2026.

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Benjamin Pröger und fachliche Fragen an den Dekan der Fakultät Informationsmanagement Herrn Prof. Dr. Oliver Grieble unter der Funktionsadresse zu richten.