Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement/ Projektcontrolling (m/w/d)
Kennziffer: HS 2025/33
Ihre Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Forschungsprojekten gegenüber Drittmittelgebern in Form von Nachweisen, Zahlungsanforderungen, etc.
- Prüfung von Bewilligungen und Verträgen
- Eigenständiges Controlling und Steuerung der finanziellen Rahmenbedingungen in Abstimmung mit den Forschenden unter Beachtung der jeweiligen Förderrichtlinien
- Vorbereitung von Audits, vertieften Prüfungen u.ä.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektleiter und Projektträger
Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Herr Marc Sauerteig (marc.sauerteig@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischem Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen/Drittmittel wünschenswert
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit im Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Kenntnisse im Haushalts- Zuwendungs- und Förderrecht von Vorteil
- Sehr gute EDV- Kenntnisse (u.a. MS-Office, speziell Excel)
- Gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot
Die Stelle ist ab sofort am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Haushalt und Allg. Verwaltung in Vollzeit, befristet auf zwei Jahrezu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E9a TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 11.01.2026 über unser Online- Bewerbungsportal zukommen lassen können.