Mitarbeiter*in (m/w/d) Dekanatssekretariat Fachbereich Betriebswirtschaft
Kennziffer: BW 2026/07
Ihre Aufgaben
Der Fachbereich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Dekanats. Die Stelle (50%) umfasst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und leistet einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse im Fachbereich.
In dieser Position übernehmen Sie eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben im Dekanat. Sie entlasten die Dekanatsleitung und unterstützen den Fachbereich kompetent und serviceorientiert, insbesondere in den folgenden Aufgabenfeldern:
- Kommunikations-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Ansprechperson für Studierende, Beschäftigte und externe Besucher*innen
- Protokollführung in Dienstbesprechung und Fachbereichsrat
- Organisation und administrative Unterstützung bei zentralen Veranstaltungen des Fachbereichs, insbesondere Absolventenfeier und Offener Campus
- Betreuung von Stellenausschreibungen im Bewerbermanagementsystem
- Organisation und Begleitung von Ausschreibungsverfahren (Professor*innen, Mitarbeitende) und Unterstützung beim Onboarding
- Vorbereitung administrativer Schreiben
Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Marc Piazolo (marc.piazolo@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.
Ihr Profil
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsbereich
- Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsstrukturen einer Hochschule sowie der einschlägigen Prüfungsordnungen sind von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs- und Informationssystemen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot
Die Stelle ist ab sofort am Studienort Zweibrücken der Hochschule Kaiserslautern im Fachbereich Betriebswirtschaft in **Teilzeit (50%), unbefristet,**zu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der
AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 28.08.2026 über unser Online- Bewerbungsportal zukommen lassen können.