Mitarbeiter*in im International Office
Kennziffer: HS 2026/14
Ihre Aufgaben
Das Referat Internationales und Sprachen ist eine zentrale Einrichtung der Hochschule Kaiserslautern und unterstützt die Mobilität aller Hochschulmitglieder - Studierende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir fördern Auslandsaufenthalte, ermöglichen aber auch die lnternationalisierung@home. Zu diesem Zweck suchen wir eine Unterstützung unseres Teams im Bereich des International Office.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Verwaltungsmäßige und technische Vorbereitung und Abwicklung von Austausch- und Stipendienprogrammen (inkl. Einwerbung von Fördermitteln, Mittelverteilung und Finanzverwaltung, Schreiben von Berichten)
- Kurze Auslandsaufenthalte (bspw. Besuche von Partnerhochschulen, Teilnahme an internationalen Staff Trainings)
- Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media-Kampagnen
Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Frau Daniela Fleuren (daniela.fleuren@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich der öffentlichen Verwaltung, vergleichbare Ausbildung mit ausgeprägten Kompetenzen im oben genannten Gebiet
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Affinität zum Thema Internationalisierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, Organisationskompetenz
- Spaß an Verwaltungsaufgaben
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse hinsichtlich der Hochschule sowie der Strukturen und Arbeitsweisen des Referats Internationales und Sprachen
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot
Die Stelle ist ab zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Referat Internationales und Sprachen in Teilzeit (12,5 Std. /Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung, längstens bis zum 30.04.2027zu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E9a TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 08.06.2026 über unser Online- Bewerbungsportal zukommen lassen können.