Referent (w/m/d)
Drittmittelmanagement

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt

BeschäftigungsartVollzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

BereichStabstelle Drittmittel und Projektmanagement

Entgeltgruppe11 TV-L

Bewerbungsfrist29.07.2026

Kennziffer46/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Finanzielle Überwachung und Steuerung von Drittmittelprojekten
• Bearbeitung finanz- und vertragsbezogener Angelegenheiten in den Bereichen Weiterbildung, Transfer, Spenden und Sponsoring
• Bearbeitung von Vertrags- und Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
• Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Drittmittel- und Finanzbereich
• Fachliche Leitung und Koordination des Teams Drittmittel

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Drittmittelmanagement, Finanzmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• Gute Kenntnisse im Fördermittel-, Vertrags- und Zuwendungsrecht sowie in der kaufmännischen Projektabwicklung
• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.08.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 11 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Kanzlerin Frau Brigitte Heintz-Cuscianna, Tel.: 0711/8926-2661. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.