Die Hochschule für Künste Bremenvereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung die Position

Verwaltungsangestellten (w/m/d) Entgeltgruppe 9 a TV-L mit voller Arbeitszeit (39,2 Wochenstunden) befristet bis voraussichtlich Ende 2027 Kennziffer DL 26/09

zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört:

1.1 Lehrveranstaltungsmanagement

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen
• Abbildung der Lehrveranstaltungen im Campusmanagementsystem (Konzeption und Umsetzung)
• Bearbeitung und Koordination der Stundenpläne der Lehrenden sowie die Gestaltung der damit verbundenen Kommunikation
• Raummanagement

1.2 Geschäftsführung für Gremien des Fachbereichs

• Eigenverantwortliche Unterstützung und Beratung vor allem des Fachbereichsrats Musik, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen sowie das Protokollieren der Sitzungen
• Eigenverantwortliche Unterstützung und Beratung vor allem des Fachbereichsrats Musik, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen sowie das Protokollieren der Sitzungen

1.3 Mitwirkung bei der allgemeinen Studienberatung

• Betreuung und Beratung von Studierenden bei Fragen rund um ihre Studien- und Prüfungsplanung

1.4 Koordination und Begleitung der Aufnahmeprüfungen im Lehramt Musik

• Vorbereitung und Absprache des Prüfplans
• Service/Beratung für Bewerber: innen und Lehrende
• Kommunikation mit der Universität Bremen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung ist Voraussetzung, wenn kein Hochschulabschluss vorliegt. Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang ist erwünscht.
• Kenntnisse im Bereich modularisierter Studiengänge, der Prüfungsordnungen, der Modulhandbücher und der Hochschulorganisation
• Erfahrung im Bereich der Betreuung von Sitzungen und in der Protokollführung
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Access wünschenswert)
• Erfahrung im Umgang mit webbasierten Services (HTML/CSS, Content-Management- Systeme) und relationalen Datenbanken wären wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
• Herausragende kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamkompetenz
• Eine Affinität zur Musik sind wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
• Herausragende kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamkompetenz
• Eine Affinität zur Musik ist wünschenswert

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Fachbereichsverwaltung Musik, Frau Katrin Göritz (Tel.: 0421/9595-1503, E-Mail: kgoeritz@hfk-bremen.de) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer bis einschließlich 30.10.2026 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter
www.hfk-bremen.de/t/hochschule/n/stellenausschreibung an uns.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:https://www.hfk-bremen.de/t/kontakt/n/datenschutzerklärung.

Hochschule für Künste Bremen • Am Speicher XI 8 • 28217 Bremen