Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.

Die Stabstelle Diversität und Inklusion der Hochschule für Fernsehen und Film besetzt zum 25.03.2026 in Teilzeit (50 % bzw. 20 Std./Woche), befristet bis 31.12.2027 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

Die an der HFF neu eingerichteten Stabstellen Diversität und Inklusion entwickeln Angebote für mehr Kompetenz in den Bereichen Gleichstellung, Diversität und Inklusion. Sie koordinieren und begleiteten die Arbeit für Diversität, Gleichstellung und Inklusion innerhalb der HFF.

Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem spannenden und innovativen Projekt wünschen und sich als Allrounder im Büromanagement verstehen, dann sind Sie genau die richtige Ergänzung für unser hochmotiviertes und kollegiales Team.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektmitarbeiterinnen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminkoordination, Reiseplanung, Raumplanung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Aufbereitung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
• Anlegen von Datenbanken
• Mitarbeit bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und Konferenzen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnise sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• Ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
• Ein studentisch und künstlerisch geprägtes, multikulturelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich
• Angebot der Mobilarbeit
• Hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für Mitarbeitende
• Eltern-Kind-Zimmer
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Die Eingruppierung erfolgt qualifikationsabhängig bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025)
• Teamassistenz als Unterstützung in Teilzeit mit 50 %

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihr Kontakt:**Frau Bauer 089-68957-8100

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.01.2026mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie ggfs. einem Nachweis Ihrer Schwerbehinderung oder Gleichstellung ausschließlichüber unser Bewerbungsportal auf der HFF Homepage **().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**