Hildesheim

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Stabsabteilung Forschung und Transfer im Drittmittelservice am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende auf ein Jahr befristete Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes und anderer nationaler und internationaler Drittmittelgeber
• Projektcontrolling und Terminüberwachung im Rahmen der finanziellen Abwicklung der Projekte
• Beratung der Projektleitungen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel
• Kalkulation und Erstellung von Abrechnungen, Mittelanforderungen sowie Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
• Auswertung von SAP-Daten und Budgetkontrolle für laufende Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, KauffrauKaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Praxiserfahrung in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
• Excel ist in dieser Position ein zentrales Arbeitsinstrument, erwartet werden daher fundierte, praxiserprobte Kenntnisse, die deutlich über reine Grundkenntnisse hinausgehen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Detaillierte, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 01.09.2026 über https://bewerbung.hawk.de/wkqsu.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: .

Übersicht

Besoldungsgruppe

E 9a TV-L

Arbeitszeitanteil

Vollzeit

Beschäftigungsart

Technik/Verwaltung

Einstellungsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

01.09.2026

Standort

Hildesheim

Hochschulorganisation

Forschung und Transfer

Ihre Ansprechperson für inhaltliche Fragen

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Anja Vietje ().