Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich International Student Services & International Scholar Affairs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als

International Admissions & Student Support Officer (m/w/d)
Kennziffer WS252625M

zu besetzen. Die Stelle hat zum Ziel, die Betreuungssituation internationaler Studierender an der Hochschule zu evaluieren und weiterzuentwickeln und ist daher auf drei Jahre befristet.Ihre Aufgaben werden sein:

• Gewinnung und Beratung internationaler Studieninteressierter zu Studienangeboten, Zulassungsregelungen und zum Bewerbungsverfahren
• Pflege und fortlaufende Aktualisierung der Webseite mit den für den Bewerbungsprozess relevanten englischsprachigen Informationen
• Beratung und Begleitung der internationalen Bewerberinnen und Bewerber im Bewerbungsprozess und Auswahlverfahren bis hin zur Zulassung
• Fachliche Prüfung und Bewertung internationaler Bewerbungsunterlagen sowie ausländischer Schul- und Hochschulabschlüsse unter Nutzung von Bewertungssystemen (z.B. Anabin) in enger Abstimmung mit der zuständigen Stelle für die Bewertung ausländischer Bildungsnachweise
• Steuerung, Begleitung und Umsetzung rechtskonformer Bewerbungs- und Auswahlverfahren einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Auswahlgesprächen
• Beratung zu studienbezogenen Themen wie Visum, Krankenversicherung, Studienfinanzierung sowie Unterstützung bei Studienverlaufsplanung, Pflichtpraktikumssuche und Studienproblemen
• Förderung der sozialen, kulturellen und akademischen Integration internationaler Studierender einschließlich der Unterstützung bei alltagsbezogenen Fragestellungen (z. B. Wohnraumsuche, Nebenjobs, Kinderbetreuung)
• Vermittlung an zuständige Behörden und geeignete Fach- und Beratungsstellen bei aufenthaltsrechtlichen, sozialen, finanziellen, rechtlichen und psychosozialen Fragestellungen
• Organisation von Orientierungsveranstaltungen und Betreuung von Buddy-Programmen zur Integration neuer Studierender
• Erstellung von Statistiken und Reports zur Erfolgskontrolle von Rekrutierungs- und Betreuungsmaßnahmen sowie Weiterentwicklung strategischer Serviceangebote
• Mitwirkung an der Prozessoptimierung, effizienten Koordination und Digitalisierung der Abläufe im Fachbereich International Student Services & International Scholar Affairs

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit internationalem Bezug, z. B. in Bildungswissenschaften, International Relations, Sprach- oder Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Internationale Studienerfahrung und Kenntnis von internationalen Hochschulstrukturen
• Sehr gute Englischkenntnisse (C2) sowie gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Umgang mit internationalen Studierenden oder in einem internationalen bzw. interkulturellen Arbeitsumfeld
• Gute Kenntnisse relevanter Anlauf- und Beratungsstellen und behördlicher Zuständigkeiten
• Erfahrung mit Verwaltungs- und Websysteme (CMS, TYPO3)
• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungsorientierung, hohe interkulturelle Kompetenz, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nachEntgeltgruppe 10 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Martina Sach, unter der Rufnummer 0711 / 8923-2079 und per Mail gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter bis zum 04.03**.2026**.

The study programmes and academic portfolio of Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) are unique in Europe, opening doors to the media industry as well as to companies, organisations, and public-sector institutions. Currently, around 5,500 students are enrolled across 30 bachelor’s and master’s degree programmes. In addition, HdM offers diverse and future-oriented career pathways within an innovative environment for research, teaching, and professional practice.

Hochschule der Medien (University of Applied Sciences) invites applications for a full-time position (100%) in the Student Services Department, within the unit International Student Services & International Scholar Affairs, as

International Admissions & Student Support Officer (m/f/d)
Code WS252625M

to be filled at the earliest possible date. The position aims to evaluate and further develop the support situation for international students at the university and is therefore limited to three years and will be remunerated E10 in accordance with the collective agreement of the Länder (TV-L), depending on qualifications and experience.

Your Responsibilities:

• Recruiting and advising prospective international students on study programmes, admission requirements, and application procedures
• Maintaining and continuously updating English-language web content relevant to the international application process
• Advising and supporting international applicants throughout the application, selection, and admission process
• Reviewing and evaluating international application documents as well as foreign school and university qualifications using recognised evaluation systems (e.g. Anabin), in close coordination with the responsible credential evaluation units
• Organising, coordinating, and implementing legally compliant admission and selection procedures, including preparation and participation in selection interviews
• Advising international students on study-related matters (e.g. visa and residence issues, health insurance, study financing, study planning, mandatory internships, and academic difficulties)
• Supporting the social, cultural, and academic integration of international students, including assistance with everyday matters (e.g. housing, part-time employment, childcare)
• Referring students to relevant authorities and appropriate counselling or specialist services in cases involving residence law, social, financial, legal, or psychosocial concerns
• Organising orientation programmes and coordinating buddy and mentoring schemes for new international students
• Preparing statistics and reports to monitor recruitment and support activities and contributing to the further development of strategic service offerings
• Contributing to process optimisation, coordination, and digitalisation within International Student Services & International Scholar Affairs

Your Profile:

• Completed university degree, preferably with an international orientation, e.g. in Education, International Relations, Languages, Social Sciences, Business Administration/Management, or a comparable field
• International study experience and sound knowledge of international higher education systems
• Excellent command of English (C2) and very good command of German (C1), both written and spoken
• Experience working with international students or in an international/intercultural professional environment
• Knowledge of relevant advisory services, contact points, and public authorities
• Experience with administrative and web-based systems (e.g. CMS, TYPO3); willingness to familiarise yourself with additional university systems
• Strong service orientation, high intercultural competence, strong organisational skills, and excellent communication abilities

We Offer:

• Employment under the collective agreement of the Länder (E10 TV-L)
• A diverse and international working environment
• A responsible and varied position with scope for independent work
• Opportunities for professional development and further training

For content-related questions, Martina Sach is available at the telephone number 0711 / 8923-2079 and by email

Stuttgart Media University is committed to equal opportunities. Applicants with disabilities will be given preference if equally qualified.

Hochschule der Medien strives to increase the proportion of women and explicitly invites qualified women to apply.

We look forward to your application! Please apply exclusively through our HdM application portal at by March 4, 2026.