Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement

zu besetzen.

Die Hochschule Bochum

Die Hochschule Bochum wurde vor mehr als 50 Jahren in der unmittelbaren Nachbarschaft zur Ruhr-Universität als Fachhochschule für Ingenieurwesen, Wirtschaft und Architektur gegründet. Heute studieren hier ca. 8.500 Menschen unterschiedlichster Herkunft in fast 50 Bachelor- oder Masterstudiengängen - einige promovieren sogar. 720 Beschäftigte hat die Hochschule Bochum, deren Aufgabengebiete neben der Lehre und Forschung auch in der Verwaltung und Technik verankert sind. In acht Dezernaten werden zum Beispiel die Finanzen der Hochschule geregelt, Werkstätten betrieben, der technische Gebäudeservice verwaltet und die Studierenden betreut.

Aufgabenbereich:

Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware (An- /Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsentscheidungen, Erstellung der zweisprachigen Abschlussdokumente),
Fachbereichs- und studiengangsübergreifende Klausurplanung,
Einschreibung der zugelassenen Studienbewerber*innen, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden sowie weitere Tätigkeiten aus dem Bereich Studierendenverwaltung,
Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. im Bereich Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre)
Berufserfahrung im Umfeld einer Hochschule
Erfahrung im Umgang mit Studierenden
Erfahrung mit Publikumsverkehr
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, idealerweise mit einer Campusmanagementsoftware
Bereitschaft, sich in die Struktur und Abläufe einer Hochschule einzuarbeiten
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Gute Ausdrucksfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich)
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und –umfeld
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

Was Sie noch wissen sollten?

Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 22.02.2026 ausschließlich über unser entgegen genommen.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Martina Hoffmann Tel.: +49 (0)234/36186 9033 oder Frau Hanna Braun-Nowak Tel.: +49 (0)234/36186 9418.