Fremdsprachen-Assistenz (m/w/d)

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Vollzeit, Vollzeitnah
35-39 Std./Woche

Dresden

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Das hat es sich zur Aufgabe gemacht, die insulinproduzierenden Betazellen der Bauchspeicheldrüse zu schützen und wiederherzustellen, um Diabetes mellitus vorzubeugen und zu heilen. Das IPI ist Teil des Paul-Langerhans-Instituts Dresden (PLID), einer Kooperation zwischen dem Universitätsklinikum und der Medizinischen Fakultät „Carl Gustav Carus“ der TU Dresden sowie Helmholtz Munich, deren Ziel es ist, ihre gemeinsamen Aktivitäten in der Diabetesforschung zu bündeln.

Das Ziel unseres Instituts als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) ist es, durch einen neuartigen, integrativen Forschungsansatz einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen, personalisierten Prävention, Diagnose und Behandlung von Diabetes mellitus zu leisten.

Deine Aufgaben

• Ablaufplanung von Dienstreisen inkl. Ausfüllen von Dienstreiseanträgen, Buchung von Reisen nach Ermittlung der günstigsten Verbindung, Reservierung von Unterkünften
• Auslösung von Verbrauchsmaterial- und Invest-Bestellungen inkl. aller erforderlichen Unterlagen für zugeordnete Arbeitsgruppen
• Budget-Verwaltung der zugeordneten Arbeitsgruppen inkl. Führung von Verbrauchsübersichten
• Organisation von wissenschaftlichen Seminaren und Workshops in englischer Sprache
• Durchführung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz und diverser Schreibarbeiten in Englisch und fremdsprachliche Sekretariatsarbeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen und Kenntnisse im administrativen Bereich und in der Organisation von Dienstreisen
• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Wünschenswerte Qualifikation

• Erste Erfahrungen mit SAP

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 21 Monate befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Mike Frieser: „Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Dr. Katja Pfriem, Katja.Pfriem@helmholtz-munich.de, weiter.

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

07.06.2026

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses spätestens bis zur Einstellung.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unser Engagement

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für die Erforschung pankreatischer Inselzellen
Fetscherstraße 74
01307 Dresden