Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 068/2026
Fristende 31.03.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

An der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, am Institut für Geographie, an der Professur für Physische Geographie und der Professur für Bodenkunde ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz

in Teilzeit (75% / 30 Wochenstunden) befristet bis zum 01.02.2027 zu besetzen.

Das Institut für Geographie der Friedrich-Schiller-Universität Jena - neugegründet 1992 - ist in dieser relativ kurzen Zeit zu einem der bedeutendsten geographischen Institute des deutschsprachigen Raumes geworden. Mit sieben Professuren wird die gesamte Vielfalt der Geographie vertreten. Ca. 800 Studierende sind in den Studiengängen B.Sc. Geographie, M. Sc. Geographie, M. Sc. Geoinformatik, Lehramt für Regelschule bzw. Gymnasium und Magisternebenfach Humangeographie eingeschrieben.

Ihre Aufgaben:

• Sie verwalten Haushaltsmittel und Drittmittel-Konten für beide Professuren, überwachen Budgets und unterstützen beim Prozess der Mittelabforderung
• Sie bearbeiten Rechnungen (sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, Umbuchung veranlassen, Kontierung vorbereiten, etc.)
• Sie beantragen Dienstreisen und erstellen entsprechende Reisekostenabrechnungen
• Sie stellen Exkursionsanträge und koordinieren mit der Reisekostenstelle sowie der Finanzabteilung, fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für organisatorische und abrechnungstechnische Fragestellungen
• Sie koordinieren Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträge, Anträge auf Lehraufträge, Honorar- und Werkverträge vorbereiten, Krank- und Gesundmeldungen verwalten, Urlaubsdokumentation pflegen, Gastwissenschaftler betreuen)
• Sie unterstützen das wissenschaftliche Team bei der Lehre und Forschung (Raumreservierung, Terminplanung, Einpflegen von Daten in Friedolin, etc.)
• Sie führen Bedarfsermittlung durch und bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial, erledigen Beschaffungsvorgänge im Auftrag des Laborteams, lösen Reparatur- und Aussonderungsaufträge aus
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, verwalten Akten, Datenbanken und Ablagesysteme (auch elektronisch)
• Weitere abwechslungsreiche Aufgaben liegen in der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage, Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen, Workshops, Veranstaltungen, Führungen, Durchführung und Abrechnung von Tagungen und Gastvorträgen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, strukturiertes Denkvermögen, Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• souveräne Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programm (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise mit SAP und Content-Management-System
• Wünschenswert sind Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sowie Kenntnisse in Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zzgl. zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.03.2026 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: