Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 070/20226
Fristende 30.04.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Internationalen Büro ist im Bereich Internationale Studierende zum 01.07.2026 eine Stelle als

Studentische Aushilfe

in Teilzeit (17,5% / 7 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Einschreibung internationaler Studierender
• mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Bewerbenden und Studierenden
• Unterstützung bei der Büroadministration / Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

• Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• interkulturelle Kompetenz, Offenheit und Kommunikationsgeschick
• idealerweise sind Sie an der Friedrich-Schiller-Universität Jena seit mind. einem Semester für ein Studium ordentlich immatrikuliert
• belastbar und zeitlich flexibel, auch in der vorlesungsfreien Zeit
• sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel
• Kenntnisse in Outlook und Access-Datenbanken sind von Vorteil
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• kein weiterer Arbeitsvertrag mit der Friedrich-Schiller-Universität Jena

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (anteilig) zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Kontext
• flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.04.2026 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: