Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Betrieb & Koordination FAU | ZOLLHOF Factory Lab, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Ihr Arbeitsplatz
Das FAU | ZOLLHOF Factory Lab ist eine strategische Initiative, die in die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) eingebettet ist. Es dient als lokale Schnittstelle der FAU zur ZOLLHOF Factory, einer gemeinsamen Start-up-Initiative für Nordbayern, an der die FAU und weitere Partneruniversitäten beteiligt sind.

Das Lab hat sich zum Ziel gesetzt, die Innovations- und Unternehmerkultur an der FAU zu stärken, indem es Studierende, Forschende, Professoren und Mitarbeiter einbindet, bestehende Initiativen und externe Partner miteinander vernetzt und Möglichkeiten schafft, Forschung, Wissen und Ideen in praktische Anwendungen, Unternehmensgründungen und Kooperationen umzusetzen.

Zu seinen Aktivitäten gehören die Organisation von Veranstaltungen und Diskussionen, die Einbindung der Hochschulgemeinschaft, die Vermittlung von Innovationsmöglichkeiten, der Aufbau von Partnerschaften sowie die Entwicklung von N74 (Nürnberger Str. 74, 91052 Erlangen) als Treffpunkt für die Innovationsgemeinschaft der FAU.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits

• Wissenschaftsnahe Beschäftigung mit interessanten Einblicken in den Forschungsbetrieb
• Erweiterung der Berufserfahrungen
• Zeitliche Flexibilität
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und der Öffentlichkeitsarbeit.

• Koordinieren von Veranstaltungsorten, Verpflegung, Einladungen, Ausrüstung und die Veranstaltungslogistik.

• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Kolleginnen an der Universität und externen Partnerinnen.

• Bearbeitung deutschsprachiger Dokumente, Korrespondenz und administrativer Abläufe.

• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich des Besuchs von univsersitären Veranstaltungen und des Austauschs mit Studierenden.

• Koordination von Terminen, follow-ups und alltäglichen operative Aufgaben.

• Unterstützung der Vorbereitung von Präsentationen, Materialien und Veranstaltungsdokumentationen.

Ihr Profil
• Derzeit in einem Masterstudiengang an einer Universität eingeschrieben; Studierende der FAU werden bevorzugt.

• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (mindestens C1)

• Fähigkeit, mit deutschsprachigen Dokumenten zu arbeiten und mit deutschsprachigen Dienstleister*innen zu kommunizieren.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.

• Proaktiver Arbeitsstil: Fähigkeit, Verantwortung für vereinbarte Aufgaben zu übernehmen, nächste Schritte zu antizipieren und diese eigenständig umzusetzen.

• Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personen

• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Veranstaltungsbetrieb oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Verfügbarkeit: Drei bis vier Tage pro Woche, mit regelmäßiger Anwesenheit vor Ort bei FAU/N74. Eine Verfügbarkeit dienstags, mittwochs und donnerstags wird bevorzugt, wobei die genauen Arbeitstage einvernehmlich vereinbart werden können.

Stellenzusatz
Hier gibts ergänzende Bemerkungen

Bewerbungsschluss

2026-11-30

Stellenbezeichnung

Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Betrieb & Koordination FAU | ZOLLHOF Factory Lab, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Beschäftigungsbeginn

2027-01-11

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

Die Vergütung erfolgt nach den Sätzen für studentische Teilzeitkräfte an der FAU (Bezahlung nach FAU-Gehaltstabelle)
Gehaltsrange (brutto pro Jahr)

Beschäftigungsumfang

part time

Wochenarbeitszeit

19

Working Time in Case of Part-Time

as agreed upon

### Temporary Contract yes

Reason for temporary contract

not specified

Period of Temporary Contract

12 Months

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Hannah Hamer
Tel.:
Mobil:
hannah.hamer@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.