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Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

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Teilzeit, Befristet
Erlangen
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Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Als Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben rund um Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Haushaltswesen. In einem engagierten Team tragen Sie dazu bei, die finanzielle Leistungsfähigkeit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sicherzustellen und die Digitalisierung der Finanzprozesse aktiv mitzugestalten.
Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU bildet das Herzstück der Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind unter anderem zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, das Berichtswesen und die Bestandsverwaltung. Darüber hinaus sind wir in Projekte zur kontinuierlichen Digitalisierung und Weiterentwicklung der Finanzverfahren eingebunden und gestalten die Anpassung unserer Prozesse an neue Anforderungen aktiv mit.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

  • Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Sammelbuchungen einschließlich der dazugehörigen Buchungsdokumentation
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Bearbeitung des postalischen und elektronischen Posteingangs
  • Digitalisierung, elektronische Erfassung und Archivierung von Belegen und Buchhaltungsunterlagen
  • Mitwirkung bei der täglichen Buchungsabwicklung und beim Buchungsabschluss einschließlich der Prüfung von Buchungsvorgängen und Klärung von Differenzen

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung - Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen von Vorteil - Idealerweise Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und Buchhaltungsprozesse - Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Regelungen einzuarbeiten - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und Verwaltungsprozessen - Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen einzuarbeiten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, service- und lösungsorientiertes Auftreten - Gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und termingerecht zu bearbeiten - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, verbunden mit einer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit von Vorteil

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

30.06.2026

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.08.2026

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

E6
Gehaltsrange (brutto pro Jahr)

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer 24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Herr Florian Pfeiffer
Tel.: +49 9131 85-24164
Mobil:
florian.pfeiffer@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.