Projektleitung für das IT-Serviceportal „Aloysius" - Digitale Infrastruktur Hochschulservices (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Als Projektleitung für das IT-Serviceportal „Aloysius" - Digitale Infrastruktur Hochschulservices (m/w/d) sind Sie für die fachliche und organisatorische Steuerung sowie die strategische Weiterentwicklung des Projekts zuständig. Sie koordinieren die Zusammenarbeit der beteiligten Hochschulen und Projektpartner, gestalten die konzeptionelle Weiterentwicklung des Serviceportals und fungieren als zentrale Ansprechperson für CIOs, IT-Leitungen und relevante Gremien.
Das RRZE ist der IT-Dienstleister der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) – einer Universität mit rund 40.000 Studierenden und ca. 6.500 Beschäftigten.
An den bayerischen Hochschulen wächst der Bedarf an digitalen Services kontinuierlich. Gleichzeitig werden viele IT-Dienste bislang lokal und mit hohem individuellem Aufwand bereitgestellt. Hier setzt das Projekt „Aloysius“ an: Ziel ist der Aufbau eines zentralen Serviceportals, das einen sicheren und nutzerfreundlichen Zugang zu föderiert bereitgestellten digitalen Services ermöglicht. Damit leistet das Projekt einen wichtigen Beitrag zur hochschulübergreifenden Zusammenarbeit und zur Stärkung der digitalen Souveränität der bayerischen Hochschulen.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Projektleitung und -koordination des Projekts „Aloysius“ einschließlich Planung, Steuerung und Nachverfolgung der Projektziele, Meilensteine und Arbeitspakete sowie zentraler fachlicher Abstimmung mit den Projektbeteiligten
• Wahrnehmung der Funktion als zentrale Ansprechperson für CIOs und IT-Leitungen der bayerischen Hochschulen zu föderiert bereitgestellten Services sowie Koordination der hochschulübergreifenden Zusammenarbeit mit Erstellung der projektspezifischen Berichterstattung für den Digitalverbund Bayern und das zuständige Staatsministerium
• Konzeption, Organisation und Auswertung der Nutzerbeteiligung, insbesondere durch strukturierte Anforderungserhebungen, Workshops und Feedbackformate, sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Bekanntmachung und Etablierung des Serviceportals
• Pflege des Servicekatalogs der über „Aloysius“ angebotenen Services sowie Bewertung und Koordination der Aufnahme weiterer Services unter Berücksichtigung der Projektziele und Anforderungen der beteiligten Hochschulen
• Koordination der fachlichen Abstimmungen mit der Stabsstelle IT-Recht zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung und Abstimmung von Abrechnungsmodellen, Leistungsbeschreibungen und Service Level Agreements (SLAs)
• Konzeptionelle Mitwirkung bei der Entwicklung einer tragfähigen Governance-Struktur sowie eines dauerhaften Betriebs- und Finanzierungsmodells für „Aloysius“ in enger Abstimmung mit dem technischen Betrieb und den beteiligten Einrichtungen
• Fachliche Konzeption und strategische Weiterentwicklung von „Aloysius“ unter Berücksichtigung der Vorgaben der Projektbewilligung, insbesondere im Hinblick auf Nutzerorientierung, nachhaltige Betriebsstrukturen und die perspektivische länderübergreifende Interoperabilität
• Koordination der nutzerorientierten Gestaltung der Zugangswege unter Einbindung von Expertise aus dem Human-Centered Software Engineering sowie Überführung der daraus gewonnenen Anforderungen in die fachliche Weiterentwicklung des Serviceportals
• Aktive Vertretung und fachliche Abstimmung des Projekts in relevanten hochschulübergreifenden Gremien und Arbeitskreisen des Digitalverbunds Bayern, insbesondere im AK IdM Bayern sowie in CIO- und Kanzlerrunden, und Zusammenarbeit mit dem LRZ und den beteiligten Partnerhochschulen
• Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen im Rahmen der Projekt- und Gremienarbeit (in der Regel ca. ein Tag pro Monat)

Ihr Profil - Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung - Einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise im Projektmanagement oder in der Koordination komplexer IT-Projekte - Gute Kenntnisse in Methoden des IT-Projektmanagements sowie sicherer Umgang mit gängigen Werkzeugen zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten - Erfahrung in der strukturierten Koordination komplexer Abstimmungsprozesse sowie in der Konzeption, Moderation und Nachbereitung von Workshops - Erfahrung in der adressatengerechten Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit Fach- und IT-Verantwortlichen sowie Entscheidungsgremien - Grundverständnis föderierter Identity- und Access-Management-Systeme und zugehöriger Standards, beispielsweise SAML2, OIDC oder Shibboleth, sowie ihrer organisatorischen Zusammenhänge ist von Vorteil - Erfahrung in der Konzeption von Governance-, Betriebs- oder Finanzierungsmodellen für organisationsübergreifend genutzte IT-Services ist wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) - Ausgeprägte selbstständige und gestalterische Fähigkeiten sowie hohe Motivations- und Kommunikationsstärke - Konzeptionelle, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on- und Team-Mentalität - Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern, beispielsweise mit Hochschulleitungen, IT-Leitungen und Gremien

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

29.09.2026

Stellenbezeichnung

Projektleitung für das IT-Serviceportal „Aloysius" - Digitale Infrastruktur Hochschulservices (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.12.2026

Beschäftigungsort

Martensstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

E13
Gehaltsrange (brutto pro Jahr)
59.324,12 € – 84.319,83 €

Arbeitszeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

40,10

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer 36 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Frank Tröger
Tel.: +49 9131 85-28727
Mobil:
rrze-bewerbungsauskunft@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.