Mitarbeiter für die Betreuung der Gästehäuser (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H2 – Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse- und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Als wichtige Aufgabe betreut das Referat H2 im Rahmen der Internationalisierung die Gästehäuser der FAU. Es handelt sich dabei um 49 eingerichtete Apartments in fünf Gästehäusern an vier Standorten. Sie erleichtern internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern - oft mit Familien - den schnellen Start an der FAU. Mehr dazu unter .

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung der Gästehäuser der FAU einschließlich Organisation, Verwaltung und Sicherstellung des laufenden Betriebs
Koordination, Beauftragung und Überwachung externer Dienstleistungsunternehmen im Rahmen der Hausbewirtschaftung
Planung, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen zur Optimierung der Gästehausverwaltung
Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung der Gästehäuser, insbesondere durch Analysen, Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Organisation und Steuerung der Belegung einschließlich Koordination von Buchungsanfragen und Belegungsplanung
Durchführung von Wohnungsübergaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Nutzerwechsels
Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentationen, Übersichten und Kennzahlen

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung - Kenntnisse des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts einschließlich der haushaltsrechtlichen Buchungs- und Bewirtschaftungsvorgänge wünschenswert - Kenntnisse im Immobilien- und Gebäudemanagement von Vorteil - Kompetenzen im Belegungs- und Vermietungsmanagement wünschenswert - Kenntnisse im Dienstleistermanagement sowie in der organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Service- und Kundenorientierung, interkulturelle Kompetenz - Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz - Organisationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten - Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen organisatorischen Erfordernissen - Führerschein Klasse B, eigenes Fahrzeug vorteilhaft

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

21.05.2026

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter für die Betreuung der Gästehäuser (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.07.2026

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

40,10

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Gerhard Scherger
Tel.: +49 9131 85-26642
Mobil:
gerhard.scherger@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.