Kaufmännischer Mitarbeiter im Prüfungsamt Nürnberg (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
In der Abteilung L – Lehre und Studium der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie- und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs- und Studierendenverwaltung, Zulassungs- und Stipendienfragen sowie die allgemeine Studienberatung gehören zu den Kernthemen.
Das Referat L6 – Prüfungsverwaltung organisiert das Prüfungswesen. Zu unseren Aufgaben gehören auch Anrechnungsanträge, Unterstützung bei BAföG-Anträgen und die Studierendenauswahl für Stipendienprogramme.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten, z. B. Anrechnungen, Anmeldungen, Krankmeldungen, Rücktritten und Zulassungen für die betreuten Studiengänge
Bearbeitung von Rückweisungen, Versand von Bescheiden sowie Begleitung von Studiengangswechseln
Organisation und Durchführung der Anmeldung zum Referendariat sowie Begleitung der entsprechenden Prozesse
Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen für die zu betreuenden Studiengänge in Bezug auf universitäre Prüfungen und Staatsexamensprüfungen, in enger Abstimmung mit dem Prüfungsamt des Kultusministeriums
Ausstellung von Abschlussdokumenten, wie Zeugnissen und Urkunden, für Absolventinnen und Absolventen der betreuten Studiengänge
Erste Anlaufstelle für Studierende bei organisatorischen Fragen

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Betreuung von Studierenden sowie idealerweise erste Kenntnisse in der Verwaltung von Prüfungs- und Studienangelegenheiten im öffentlichen Dienst - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) sowie Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Programme der Universität einzuarbeiten - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung - Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

07.01.2026

Stellenbezeichnung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Prüfungsamt Nürnberg (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

15.03.2026

Beschäftigungsort

Regensburger Str. 1 90478 Nürnberg

Entgelt

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05-40,10

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Thomas Purr
Tel.: +49 9131 85-24816
Mobil:
thomas.purr@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

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Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.