Assistenz Öffentlichkeitsarbeit am Lehrstuhl für Photonische Technologien (w/m/d)

Ihr Arbeitsplatz
Am Lehrstuhl für Photonische Technologien (LPT) am Department Maschinenbau als Teil der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) liegt das spannende Arbeitsgebiet in den folgenden Bereichen: Wir entwickeln und verbessern Prozesse, die Licht als Werkzeug für die unterschiedlichsten Aufgaben nutzen. In unseren Forschungsgruppen beschäftigen wir uns dabei nicht nur mit laserbasierter Fertigungstechnologie für die Industrie, sondern auch mit den Möglichkeiten des Lichts als Diagnose- und Operationswerkzeug in der Medizin, wie zum Beispiel der Erkennung und Behandlung von Krebsgewebe. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Ultrakurzpulslaser. Diese speziellen Laser, die Pulse im Bereich von Piko- und Femtosekunden aussenden, bergen ein großes Potenzial für die Mikro- und Nanomaterialbearbeitung. Der Arbeitsplatz am LPT bietet eine dynamische Umgebung in interdisziplinären Teams im Bereich Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Selbstständige Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit des Lehrstuhls sowie der koordinierten Forschungsgruppe, einschließlich Betreuung und Pflege der Webauftritte (z. B. Darstellung von Forschungsaktivitäten, Veranstaltungen, Publikationen und Drittmittelprojekten)
Organisation von Besprechungen, Projekttreffen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen inklusive Abwicklung der Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen für interne und externe Teilnehmende
Mitarbeit im Haushalts- und Kassenwesen (u. a. Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Inventarisierung, Vergabeverfahren)
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten, einschließlich Mittelanforderungen, Abrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
Mitwirkung bei Personaleinstellungen von studentischen Hilfskräften sowie wissenschaftlichem und wissenschaftsunterstützendem Personal

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung - Kenntnisse mit Tools im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (LinkedIn, YouTube, WordPress, ChatGPT) - Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld bzw. im öffentlichen Dienst - Erfahrung im Bereich Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert - Kenntnisse im Bereich Personal (Tarifvertrag, Reisekostenrecht) von Vorteil - Führerschein Klasse B - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit - Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstmanagement - Kreativität, Lernbereitschaft, analytische Denkweise von Vorteil

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

06.02.2026

Stellenbezeichnung

Assistenz Öffentlichkeitsarbeit am Lehrstuhl für Photonische Technologien (w/m/d)

Beschäftigungsbeginn

15.04.2026

Beschäftigungsort

Konrad-Zuse-Straße 1 91052 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05-40,10

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Vanessa Möritz
Tel.: +49 9131 85-23241
Mobil:
vanessa.moeritz@lpt.uni-erlangen.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.