Assistenz im Büro für Gender und Diversity (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Büro für Gender und Diversity ist die zentrale Stelle der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) rund um das Thema Chancengleichheit. Zur Förderung von Chancengleichheit setzt die FAU die Strategien des Gender Mainstreaming, des Diversity Management sowie Strategien zur Gewährleistung der Vereinbarung von Studium, Beruf und Familie ein.
Das Gender Mainstreaming und das Diversity Management sind als Arbeitsbereiche im Büro für Gender und Diversity angesiedelt und auf den Portalen Gender und Diversity abgebildet. Das Büro unterstützt zudem die Frauenbeauftragten der FAU bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Ihre Aufgaben

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Termin- und Raumorganisation, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung sowie Unterstützung im Vergabewesen
Mitarbeit in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Vorbereitung von Einstellungsanträgen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentische Hilfskräfte, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
Finanz- und Haushaltsverwaltung, dazu zählen unter anderem Mittelbewirtschaftung, Haushaltsüberwachung und Abrechnungen sowie die Durchführung von Buchungen mit dem Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem HIS-FSV
Dienstreisemanagement mit Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Tagungsförderung sowie Gastvorträgen im Rahmen der Zielvereinbarungen
Pflege und Aktualisierung von Verteilern, Datenbanken und der Homepage

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - Bereitschaft zur Arbeit in vielseitigen Aufgabengebieten und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben - Erfahrung im Verwaltungsbereich der Universität und mit universitätsinternen Programmen wie dem Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem HIS-FSV wünschenswert - Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Bayerischen Reisekostengesetzes von Vorteil - Kenntnisse im Umgang mit WordPress wünschenswert - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

06.02.2026

Stellenbezeichnung

Assistenz im Büro für Gender und Diversity (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.05.2026

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit

TZ: mind. 20,00 - 30,00; VZ: 40,10 Wochenstunden

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Magda Luthay
Tel.: +49 9131 85-20947
Mobil:
magda.luthay@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.