Assistenz am Lehrstuhl für Angewandte Physik (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Angewandte Physik am Department Physik an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Untersuchung von Halbleiterstrukturen für industrielle Anwendungen.
Sie arbeiten in einem jungen, internationalen Team aus Studierenden und Promovierenden, sowie technischen Angestellten.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Finanzplanung und -verwaltung der Einrichtung, insbesondere Finanzdisposition, Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs und Controlling sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten unter Beachtung der geltenden Richtlinien
Organisation des Sekretariats einschließlich Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege von Daten, Erteilung von Auskünften in allgemeinen Angelegenheiten, organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler/-innen sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
Sachbearbeitung in der Personal- und Stellenverwaltung, insbesondere Unterstützung bei Personalvorgängen (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Weiterbeschäftigungen) und Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Erste Erfahrung in der Finanzplanung und -verwaltung, insbesondere bei der administrativen Abwicklung finanzieller Vorgänge - Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, einschließlich Korrespondenz, Datenpflege und der Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten - Kenntnisse in der Personal- und Stellenverwaltung sind wünschenswert - Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei der Unterstützung von Veranstaltungen oder der Pflege von Webseiten, sind von Vorteil - Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel) - Führerschein Klasse B - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Teamfähigkeit

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Bewerbungsschluss

07.01.2026

Stellenbezeichnung

Assistenz am Lehrstuhl für Angewandte Physik (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

15.03.2026

Beschäftigungsort

Staudtstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer 24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Stefan Malzer
Tel.: +49 9131 85-27254
Mobil:
stefan.malzer@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.