Administrative Leitung des Centers for Philosophy and AI Research {PAIR} (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Centre for Philosophy and AI Research {PAIR} wurde 2022 mit Fördermitteln einer renommierten Alexander-von-Humboldt-Professur (Prof. Vincent C. Müller) an der Universität Erlangen-Nürnberg (FAU, gegründet 1742) etabliert. PAIR beschäftigt sich mit Philosophie zu Themen der Künstlichen Intelligenz (KI), insbesondere mit Philosophie des Geistes, Wissenschaftsphilosophie, Erkenntnistheorie, normativer Ethik, Metaethik und politischer/kultureller Philosophie. Unsere Forschung zielt auf intellektuellen Fortschritt und gesellschaftliche Wirkung ab. PAIR möchte eine positive gesellschaftliche Vision von KI entwickeln und gleichzeitig eine positive Vision für die Philosophie im Zeitalter von KI und Computertechnologie gestalten.
PAIR verfügt über ein weltweites Netzwerk von Kooperationen mit anderen führenden Zentren unseres Fachgebiets. Dazu gehören der Austausch von Gastwissenschaftlern, Workshops und Konferenzen, eingeladene Redner, eine Fachzeitschrift, eine wissenschaftliche Gesellschaft, Mailinglisten, gemeinsame Publikationen, gemeinsame Förderinitiativen etc. Wir kooperieren eng mit Kollegen aus der KI-Forschung sowie den Sozial- und Kognitionswissenschaften. Das Team von PAIR besteht aus einem Dutzend Forschenden (je zur Hälfte Doktoranden und Postdoktoranden) sowie Verwaltungsangestellten und Gastwissenschaftlern.
Die Arbeitssprache bei PAIR ist Englisch.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Finanzverwaltung sowie Budgetkontrolle des Centers einschließlich Mittelplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Budgetübersichten unter Beachtung haushalts- und förderrechtlicher Vorgaben
• Koordination von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen Organisationseinheiten der Universität sowie externen Projektpartnern
• Erstellung und Pflege des Berichtswesens und der Projektdokumentation, insbesondere Sachstandsberichte, Verwendungsnachweise und Gremienunterlagen
• Administrative Unterstützung der Wissenschaftler/-innen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg sowie Schnittstellenfunktion zwischen Forschung und Verwaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Qualitätsstandards einschließlich Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
• Administration und Weiterentwicklung von Prozessen unter Nutzung zentraler Universitätssysteme, insbesondere
• Haushalts-, Informations- und Steuerungssystem für Forschung und Verwaltung (HIS-FXV)
• Campusmanagementsystem für Entwicklung und Umsetzung von Studiengängen (CEUS)
• Campusmanagementsystem für Studierendenverwaltung (Campo)
• Lernmanagementsystem StudOn
• Forschungsinformationssystem der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAUdir)
• System zur Raum- und Infrastrukturorganisation (SIROT)
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Fachliche Koordination und Anleitung von bis zu zwei Mitarbeitenden

Ihr Profil - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) mit einschlägiger Berufserfahrung - Erfahrung in der Finanzadministration, insbesondere in Finanzbuchhaltung und Mittelbewirtschaftung - Berufserfahrung im wissenschaftlichen, hochschulnahen oder öffentlichen Umfeld von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) - Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz - Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten - Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen von Vorteil - Interesse an den wissenschaftlichen Themen und Arbeitsfeldern von Pair wünschenswert

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

25.03.2026

Stellenbezeichnung

Administrative Leitung des Centers for Philosophy and AI Research {PAIR} (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.06.2026

Beschäftigungsort

Nürnberger Straße 1 91052 Erlangen

Entgelt

E10

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05-40,10

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Sascha M. Fink
Tel.: +49 9131 85-71095
Mobil:
sascha.fink@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.