Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Fachbereich Personalbetreuung (w/m/d)

Digitalisierung der Personalbetreuungsarbeit – das ist eines unserer Ziele, für das wir Unterstützung suchen!

Wir sind angesiedelt im Fachbereich Personalbetreuung und beschäftigen uns mit der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung sowie Implementierung und Etablierung von HR-Systemen und -Tools in der Personalarbeit. Aktuell planen wir die Einführung der elektronischen Personalakte inklusive Digitalisierung der Personalprozesse für unsere über 7000 Beschäftigten. Wenn Du motiviert und engagiert bist, Interesse an Schnittstellenthemen von HR und IT hast und gerne Campus-Luft an einem der größten Forschungsstandorte in Deutschland schnuppern möchtest, dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung im Forschungszentrum Jülich!

Deine Aufgaben im Team

• Unterstützung in Digitalisierungsprojekten wie Einführung der elektronischen Personalakte, Digitalisierung der Personalprozesse und Einführung eines Ticketing-Systems
• Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Projektmeetings
• Unterstützung bei der Projektplanung und Projektdokumentation
• Inhaltliche Projektarbeit, u.a. Mitarbeit bei der Analyse der technischen und fachlichen Anforderungen für ein IT-System
• Mitarbeit bei Implementierung, Roll-out sowie Etablierung und Betrieb des HR-IT-Systems, in Abhängigkeit des jeweiligen Projektfortschritts
• Unterstützung im weiteren Tagesgeschäft des Teams

Das bringst du mit

• Du befindest dich im Studium (Bachelor oder Master) der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen, z.B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ehrenamt sind von Vorteil
• Du bringst sehr gute MS-365-Skills und digitale Affinität mit und arbeitest sorgfältig und strukturiert
• Du bist motiviert, neues zu lernen und dich aktiv einzubringen
• Du verfügst über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Freue Dich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Team und Umfeld: Du arbeitest in einem motivierten Team an einer der größten Forschungseinrichtungen Europas
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19-Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Dich ein vielfältiges Angebot – Deine Mittagspause kannst Du entspannt mit Seeblick genießen
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund findest Du auf der . Die monatlichen Entgelte in Euro kannst Du dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads entnehmen
• Perspektive: Nach einer 6-monatigen Befristung ist es unser Ziel, Dich langfristig für uns zu gewinnen. Lass uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 19 Stunden / Woche

Gehalt: EG 3 TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht.