Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center oder Alumni Management (w/m/d)

Das Career Center & Alumnimanagement im Forschungszentrum Jülich unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs dabei, sich frühzeitig mit beruflichen Perspektiven auseinanderzusetzen und individuelle Karrierewege zu gestalten. Gleichzeitig begleiten wir den Übergang aus dem Forschungszentrum heraus und bleiben mit Alumni, also ehemaligen Kolleg:innen, im Kontakt.

Wenn Dich die Aufgaben des Career Centers und Alumnimanagement reizen und Du gerne mit Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig. Auch ein Einstieg über ein (Pflicht-) Praktikum mit anschließender Werkstudententätigkeit ist möglich.

Deine Aufgaben im Team

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkformaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation
• Mitwirkung an der Entwicklung neuer Formate im Alumnimanagement, z.B. von Mentoring oder lokalen Gruppen
• Inhaltliche Projektarbeit zu verschiedenen Themen, z. B. Umfragen und Career Tracking
• Administrative Aufgaben für das Alumninetzwerk, wie Registrierung neuer Mitglieder
• Redaktionelle und administrative Mitarbeit an Inhalten für Newsletter, Website und Social Media
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Datenanalysen

Das bringst du mit

• Du befindest dich im Bachelor-Studium oder in den ersten Semestern eines Masterstudiengangs, z. B. in Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach
• Erste praktische Erfahrungen z. B. durch Praktika oder andere Nebenjobs sind willkommen
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Du bringst digitale Affinität mit und kennst dich mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint, gut aus
• Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GeR: ), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat. Zudem runden Deine guten Deutschkenntnisse Dein Profil ab
• Du schätzt Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und behältst dank Deiner eigenständigen Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent den Überblick
• Du hast Spaß an der eng vernetzten Teamarbeit

Freue Dich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Team: Mitarbeit in einem motivierten, engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Einblicke: Spannende Einblicke in Career Services und Alumniarbeit als Teil moderner Personalarbeit in einem internationalen Forschungsumfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben. Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide:
• Perspektive: Im Anschluss der Tätigkeit kann eine Abschlussarbeit absolviert werden
• Befristung: Die Stelle ist auf 1 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund findest Du auf der Seite des BMI: . Die monatlichen Entgelte in Euro kannst Du dort auf Seite 69ff des PDF-Downloads entnehmen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhältst Du weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 19,5 Stunden / Woche

Gehalt: EG 3 TVöD-Bund

**Bewerbungsfrist:**Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht