Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d)

Bei uns hast Du die Chance das Institute for a sustainable Hydrogen Economy (IHE) von Beginn an mit Deinen Ideen zu begleiten. Das IHE bildet mit der H2-Demonstrationsregion das "Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft" (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotential und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Du wirst unser Institut bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Assistenzen der Institutsbereiche zusammenarbeiten. Wenn Du Freude daran hast, Forschung im Hintergrund möglich zu machen, Prozesse zu koordinieren und Teams organisatorisch zu stärken, erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld.

Deine Aufgaben im Team

• Annahme, Sortierung und Wareneingangsbuchung der eingehenden Post und Pakete
• Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post
• Unterstützung bei der Vorbereitung von anstehenden Bewirtungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen
• Ausgabe und Programmierung der Schlüssel für unsere Liegenschaften
• Organisation und Inventarisierung des Sekretariats-Lagers
• Eigenständige Durchführung von Material- und Verbrauchsmittelbestellungen über unser elektronisches Bestellsystem
• Unterstützung im weiteren Tagesgeschäft der Instituts-Assistenzen

Das bringst du mit

• Du befindest dich in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste praktische Erfahrungen, z.B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ehrenamt sind von Vorteil
• Du bringst sehr gute MS-365-Skills und digitale Affinität mit und arbeitest sorgfältig und strukturiert
• Du bist motiviert, neues zu lernen und dich aktiv einzubringen
• Du verfügst über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Freue Dich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot: Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld oder

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit
• Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Freue Dich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Dir unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Dich ein vielfältiges Angebot – Deine Mittagspause kannst Du entspannt mit Seeblick genießen
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere e
• Faire Vergütung: Ihre Tätigkeit wird bei uns angemessen vergütet
• Befristung: Die Stelle ist auf 6 - 12 Monate befristet

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

Dienstort: Brainergy Park Jülich

Beginn: zum nächst möglichen Termin

Umfang: 19 h / Woche

Bewerbungsfrist: 17.05.2026