Koordinator:in Förderprojekte (w/m/d)

Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag zur Energiewende in Deutschland leisten? Unser erfolgreiches Team braucht Sie, um die Strukturen für exzellente Wissenschaft zu festigen. Wenn Sie Freude an spannenden Themen haben und etwas bewegen wollen, dann sind Sie am Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg für Erneuerbare Energien (HI ERN) genau richtig! Das HI ERN ist eine Außenstelle des Forschungszentrum Jülich und bildet das Kernstück einer engen Partnerschaft zwischen dem Forschungszentrum Jülich, dem Helmholtz Zentrum Berlin für Materialien und Energie und der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg. Unterstützen Sie uns dabei, erneuerbare Energien klimaneutral, nachhaltig und kostengünstig nutzbar zu machen! Weitere Informationen zum HI ERN und seinen zukunftsweisenden Forschungsschwerpunkten finden Sie auf https://www.hi-ern.de

Ihre Aufgaben im Team

• Sachbearbeitung und zentrale Ansprechperson der wissenschaftlichen Projektleitungen für die Antragstellung und sonstigen Angelegenheiten der Drittmittelbewirtschaftung, insbesondere Umsetzung der Regularien und Bestimmungen von nationalen und internationalen Mittelgebern aus dem öffentlichen sowie dem privatwirtschaftlichen Sektor
• Abstimmung von Projektkalkulationen und vertraglicher Kooperationsvereinbarungen mit dem Geschäftsbereich "Drittmittelmanagement" in der Zentralverwaltung des Forschungszentrum Jülich
• Überwachung der Mittelabflüsse aus drittmittelfinanzierten Projekten anhand der im SAP zur Verfügung stehenden Daten und Erstellen von Prognosen zum Mittelabfluss zu den jeweiligen Förderbedingungen
• Quartalsweise Berichterstattung zu jedem Projekt in tabellarischer und grafischer Form
• Prüfung der Zeitrückmeldungen in den Projekten und Abteilungen und Hilfestellung bei Diskrepanzen oder Fragen der Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit vertieften Kenntnissen des Rechnungswesens, einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich
• Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung ist wünschenswert
• Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener öffentlicher Drittmittelgeber wünschenswert
• Kenntnisse der SAP Software zum Controlling ist von Vorteil sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Auge fürs Detail und Zahlenaffinität
• Gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusiveermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
• Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

Dienstort: Erlangen

Beginn: 01.11.2026

Umfang: 32- 39 Stunden / Woche

Gehalt: EG 9a TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: 28.05.2026