Im Freshman Institute der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung

(Kennziffer: 27-1592)

Das Freshman Institute der Fachhochschule Aachen bietet internationalen Studieninteressierten in einem strukturierten Programm die Vorbereitung auf ein Studium in Deutschland an.

Ihre Aufgaben

• Prüfung internationaler Zeugnisse und Zertifikate im Bewerbungs- und Zulassungverfahren des Freshman Institute
• Bewertung ausländischer Schulabschlüsse und Hochschulzugangs-berechtigungen gemäß ANABIN, KMK-Vorgaben sowie den rechtlichen Bestimmungen des Landes NRW
• Auswertung deutscher und englischer Sprachzertifikate sowie Vorentscheidung von Bewerbungen anhand standardisierter Testverfahren (z. B. TestAS)
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Seminaren und Online-Präsentationen für internationale Bewerber:innen
• Planung, Koordination und Betreuung internationaler Aufnahmeprüfungen und Prüfungstermine, auch an internationalen Außenstellen
• Durchführung von Interviews auf Deutsch und Englisch im Aufnahmeprozess des Freshman Institute
• Zentrale Betreuung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen internationaler Studienbewerber:innen
• Pflege der Webseite auf Deutsch und Englisch
• Auswahl und Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte, Bild- und Videomaterialien für internationale Kommunikationsmaßnahmen und (digitale) Informationsmaterialien (u. a. Präsentationen, Flyer)

Ihr Profil

• Einschlägiges Hochschulstudium oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement, Internationales Hochschulmanagement, Verwaltungswissenschaften, Sprachen oder vergleichbarer Fachrichtungen
• Erfahrung im internationalen Hochschul- oder Bildungsbereich, insbesondere in den Bereichen Zulassung, Bewerbungsmanagement oder internationale Kooperationen
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Bildungsabschlüssen, Hochschulzugangsberechtigungen sowie idealerweise mit ANABIN und hochschulrechtlichen Regelungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Präsentationen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und nach dem
• Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet und unbefristet ist
• Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, Infrastruktur )
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 11.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen unter gerne zur Verfügung.