Im Fachbereich Gestaltung an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Dekanatsassistenz (m/w/d)
(Kennziffer: 04-1572)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Dekanats und Mitarbeit bei der Studienorganisation, Strukturplanung sowie im Qualitätsmanagement
- Erledigung und Koordinierung von lfd. Geschäften und Gremienbetreuung
- Finanzplanung und Controlling des Fachbereichs
- Erarbeitung und Erstellung von Elementen für das Berichtswesen des Dekanats
- Einführung und Anwendung eines softwarebasierten Projektmanagements
- Administrative Mitwirkung bei Berufungsverfahren und Personalangelegenheiten des Fachbereichs
- Koordinierungsaktivitäten mit internen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, z.B Verwaltungswissenschaften, BWL, o.Ä.
- Sehr gute Kompetenzen in Projektplanung inkl. Budgetverwaltung
- Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Instrumentarien und Methoden
- Sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich (insbesondere. Excel), idealerweise auch Berichtsserver
- Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von Hochschul- und Studienstrukturen
- Analytisches und konzeptionelles Denken
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationskompetenz
- Qualitäts- und zielorientierte, selbständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 11 bewertet und unbefristet ist
- Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten (50 % -Stelle)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Lorenz Gaiser, Telefon: 0241 6009 - 51512, gerne zur Verfügung.