Sachbearbeiter*in im International Office (w/m/d) für das Projekt »Study and Network Abroad«

bis 31.12.2028

Vertragslaufzeit

Vollzeit

Umfang

EG 9b TV-L

Vergütung

Ab sofort

Start

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Das International Office der Fachhochschule Potsdam ist die zentrale Schnittstelle für Internationalisierung. Wir fördern globale Vernetzung und begleiten Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei internationalen Projekten, Austauschprogrammen und Partnerschaften. Gemeinsam gestalten wir ein internationales Campusleben. Das Projekt »Study and Network Abroad« baut die internationalen Studien-, Lehr- und Forschungsaktivitäten der Fachhochschule Potsdam gezielt aus und verankert sie strukturell in der Hochschule. Das Projekt bettet internationale Lehr- und Forschungsformate curricular in den Studiengängen ein und professionalisiert die Internationalisierung in Verwaltung, Lehre und Forschung.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im DAAD Projekt HAW.international 2026-2028 »FHP — Study and Network Abroad (SNA-Projekt)«
• administrative Betreuung von Projektmaßnahmen, wie projektbezogene Auslandsdienstreisen, Exkursionen und Stipendienbetreuung
• Monitoring, Evaluation und Berichtstätigkeit gegenüber dem DAAD mithilfe der Projektdatenbank DAAD-Portal
• Unterstützung des Controlling des Drittmittelprojekts
• Unterstützung bei der Verbreitung der Projektergebnisse inklusive Website-Bearbeitung

Ihre Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Daten- und Wissensmanagement, Kommunikation, Sprachen, Europäische Studien, Kulturwissenschaft, Politik, Wirtschaft, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem entsprechenden Fachgebiet
• Kenntnisse und Erfahrung in der Projektarbeit und im Drittmittelmanagement, wünschenswert im Bereich der DAAD-Projektabwicklung oder anderen Projekten im Hochschulkontext
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mind. auf Niveau B2

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• die Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten besitzen.
• serviceorientiert arbeiten und die Arbeit in einem internationalen Team schätzen.

Unser Angebot

• die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
• bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
• gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
• kurze Wege und persönliche Atmosphäre
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
• ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 26.02.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Bereich

Sozial- und Bildungswissenschaften

STADT | BAU| KULTUR

Bauingenieurwesen

Design

Informationswissenschaften

Servicebereiche

Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.

In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung:

Anke Weiß
0331 580 2060
anke.weiss@fh-potsdam.de

Kennziffer: 06/2026
Bewerbungsschluss: 26.02.2026