DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Verwaltung@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d) INTERNE AUSSCHREIBUNG

Stellenbeginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort:

Stuttgart

Stellenumfang:

100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer:

unbefristet

Vergütung:

bis Entgeltgruppe 5 TV-L

Verfahrensnummer:

1864

Ihre Aufgaben:

Sie sind erster Ansprechpartnerin für Gäste, Repräsentantinnen unserer Dualen Partner, Sitzungsteilnehmerinnen und sonstige Besucherinnen der Verwaltung des Präsidiums. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Zugangskontrolle im Eingangsbereich, die interne Zuordnung der Gäste und die Erteilung von Auskünften. Weitere Verantwortungsbereiche sind die Koordination und Organisation der Sitzungsräume sowie deren Bewirtung. Zudem sind Sie für die Telefonzentrale sowie für die Postannahme, -verteilung und den -versand zuständig. Als interner Dienstleister*in unterstützen Sie je nach Bedarf auch die Dokumentenverarbeitung, -ablage und -archivierung der Verwaltung des DHBW Präsidiums. Zudem arbeiten Sie an der Einführung des elektronischen Posteingangs mit.

Ihr Profil:

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Empfangssekretär*in, in der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und im Bereich der Bewirtung. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten mühelos mit gängigen Microsoft Office Produkten. Dazu verfügen Sie über eine gute mündliche Ausdrucksweise und können idealerweise auch auf Englisch Auskunft geben. Selbst in hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und wissen, Prioritäten zu setzen. Als freundliche und aufgeschlossene Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein.

Unser Angebot:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
• gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 5
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 31.03.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich): Referatsleiter Innerer Dienst/ Flächenmanagement
Name: Jürgen Leipert
E-Mail:

Ansprechperson (Personal):
Name: Dilayda Cengiz
E-Mail:

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: